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“鬧鐘原理”與目標管理

中國雜志網 發布時間:2019/3/7 星期一 下午 2:39:50  瀏覽次數:19994
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給鬧鐘上發條,鬧鐘定點響鈴。發條是為鐘表提供能量的零件,通過給鬧鐘上發條的動作聚集能量,然后通過傳動系統把能量輸送到操縱系統。擒縱系統把能量聚集起來后,通過傳動系統的“蓄勢待發”,隨著計時器的規律奔波。指針走到既定時間時,鬧鈴響起。管理者制定目標,并組織的所有資源即人、財、物、信息資源、時間、市場位置、研發能力都得圍繞實現既定目標來調配,就如給“鬧鐘”定點。

企業里的員工就如鬧鐘里的各個零部件,在接收到操縱系統分配下來的能量之后,各零部件就協調運作,以便鬧鐘能夠順利運轉。

管理者在制定了目標之后,通過一定的渠道、方式向各部門推動。各個部門 (操縱系統)再把管理者制定的這個總體目標分解為各部門的子目標,并根據本部門的目標再細分為個人目標,然后說服每個員工下決心實現個人目標。

管理者設定的總目標只是結果目標,還需進一步跟蹤每個過程目標,就是對下屬工作過程跟蹤、檢查、考核、激勵輔助的過程。在這個過程當中,如發生了偏離,通過跟蹤及時把這個偏離的情況進行分析評估,然后把這個信息反饋,并采取一定的措施調整,保證我們的目標能夠按計劃實現。為了確保鬧鐘準點響鈴,我們要隨時檢查核對鬧鐘時間和標準時間是否統一,這需要三步跟蹤:

第一步跟蹤;搜集信息、建立定期的報告、報表制度,定期的會議、現場的跟蹤和檢查。在檢查核對后發現如果還有偏差,即需要再次調整。

第二步跟蹤;進行評估。如果管理者在工作中發現員工士氣不夠旺盛,信心不足時,通過思想上的鼓勵與肯定,激發他們的動力,以便在規定時間內完成目標。在進行簡單調整之后,如果過了些時候,還檢查到鬧鐘和標準時間不統一,就要尋找更深層次的原因:是零件壞了?是能量分配不均衡導致不能協調運作?還是……?這時我們也許要對鬧鐘進行修理了。

    第三步跟蹤:及時反饋。發現對員工進行鼓舞之后,工作還是不能標完成,就要看各部門資源是否足夠,是否需要協調各部門之間的資源分配,或者調換資源?甚至是借用外界資源?
來源: 年期
 
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